Impressum

CIRCUM.SWISS WIRD BETRIEBEN VON

Circum Real Estate AG

Sandgrubenstrasse 44

4058 Basel

Datenschutzerklärung

ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Ihre Rechte

Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Bereitstellung der Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von maximal zwei Tagen. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.
Wir analysieren die Nutzung unseres Internetauftritts mit dem Webanalyse-Tool Logaholic https://support.hostpoint.ch/de/produkte/logaholic unseres Providers. Dies dient ausschliesslich zur Optimierung der Webseite in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Leistungen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Datenquellen oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es findet keine personenbezogene Auswertung statt. Die Analysen basieren auf anonymisierten Datensätzen.
Die statistischen Auswertungen werden für zwei Jahre aufbewahrt.

Social Plugins

Alle eingebundenen Social-Plugins funktionieren über das 2-Klick-Verfahren; das heisst, dass das Aufzeichnen Ihres Surfverhaltens durch ein Plugin erst dann startet, wenn Sie das entsprechende Plugin durch Anklicken überhaupt erst aktivieren. Falls Sie gleichzeitig mit dem Besuch unserer Internetseite bspw. auch mit Ihrem Facebook-Konto angemeldet sind, registriert Facebook den Seitenbesuch nach der Aktivierung des Plugins (erster Klick) und kann diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

DATENSICHERHEIT

Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils adäquaten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss- Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VERARBEITUNGSVERFAHREN - VERMIETUNGSPROZESS

Im Rahmen des Vermietungsprozesses bearbeitet die Circum Real Estate AG personenbezogene Daten von Vermieterinnen und Vermietern, Mietinteressentinnen und Mietinteressenten sowie von Mieterinnen und Mietern, soweit dies für die Durchführung des Vermietungsprozesses, die Prüfung von Mietanfragen sowie den Abschluss, die Abwicklung und die Beendigung von Mietverträgen erforderlich ist.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Abwicklung des Vermietungsprozesses

Prüfung der Mietfähigkeit, einschliesslich der Einholung von Wirtschaftsauskünften

Abschluss, Durchführung und Verwaltung von Mietverträgen

Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten

Die Bearbeitung der Personendaten stützt sich auf die Einwilligung der betroffenen Personen, auf die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags sowie auf gesetzliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen der Circum Real Estate AG.

Betroffene Personen werden darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Vermietungsprozesses personenbezogene Daten auch von Dritten beschafft werden können, insbesondere von Wirtschaftsauskunfteien. Die Circum Real Estate AG informiert die betroffenen Personen in angemessener Weise über die Herkunft dieser extern erhobenen Personendaten.

Personenbezogene Daten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gelöscht, sofern kein Mietverhältnis zustande kommt und keine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten für zukünftige Vermietungsprozesse vorliegt.

Personendaten, die vor Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) im Zusammenhang mit Mietverträgen erhoben wurden, werden weiterhin gemäss den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet.

Mietverträge sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden gemäss der gesetzlichen Verjährungsfrist nach Art. 127 OR für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Erbringung der letzten vertraglichen Leistung (in der Regel nach Abrechnung der Nebenkosten oder Rückerstattung des Mietzinsdepots) aufbewahrt. Eine darüberhinausgehende anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.

Zur Abwicklung von Mietbewerbungen setzt die Circum Real Estate AG eine Softwareapplikation der Flatfox AG, Speichergasse 31, 3011 Bern, Schweiz, ein. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten auf Systemen der Flatfox AG gespeichert werden. Flatfox AG kann auf diese Daten zugreifen, soweit dies für den Betrieb der Software sowie für Support- und Wartungsleistungen erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt ausschliesslich, sofern hierfür Cloud- oder IT-Infrastrukturen eingesetzt werden. In diesen Fällen wird sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährleistet ist.

Die Circum Real Estate AG trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen.

Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Datenschutzanliegen können, an die in dieser Datenschutzerklärung bezeichnete Kontaktstelle (info@circum.swiss) der Circum Real Estate AG gerichtet werden.